Microsoft 365-Erweiterung¶

Durchsuche alle deine E-Mails auf dem Server und arbeite mit Microsoft Teams.

Was du tun kannst¶

Alle E-Mails durchsuchen¶

Die normale Outlook-Suche findet nur E-Mails, die lokal auf deinem Computer gespeichert sind. Die Microsoft 365-Suche geht direkt auf den Server und kann jede E-Mail in deinem Postfach finden.

Suchfähigkeiten:

• Finde E-Mails von vor Jahren
• Durchsuche alle Ordner
• Filtere nach Datum, Anhängen, Absender

Beispielanfragen:

• "Durchsuche meine Microsoft 365 E-Mails nach Rechnungen von 2022"
• "Finde alle E-Mails mit PDF-Anhängen vom letzten Jahr"
• "Suche nach E-Mails von Adobe im November"

Anhänge von jeder E-Mail herunterladen¶

Sobald du eine E-Mail über die Microsoft 365-Suche gefunden hast, kannst du ihre Anhänge direkt herunterladen.

Beispielanfragen:

• "Lade das PDF aus dieser E-Mail herunter"
• "Speichere alle Anhänge aus den Suchergebnissen"

Mit Teams arbeiten¶

Team-Gespräche lesen:

Sieh Nachrichten aus Teams-Kanälen und Chats.

Nachrichten senden:

Poste Updates in Teams-Kanäle oder sende Chat-Nachrichten.

Beispielanfragen:

• "Was sind die neuesten Nachrichten im General-Kanal?"
• "Poste ein Update im DeskAgent-Kanal"
• "Sende eine Nachricht an den Entwicklungsteam-Chat"

Einrichtung erforderlich¶

Diese Erweiterung muss mit deinem Microsoft-Konto verbunden werden.

Schritt 1: Anmelden¶

Wenn du zum ersten Mal eine Microsoft 365-Funktion verwendest, zeigt DeskAgent dir einen Code und einen Link.

1. Gehe zum Link (microsoft.com/devicelogin)
2. Gib den Code ein
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an
4. Erteile die angeforderten Berechtigungen

Schritt 2: Angemeldet bleiben¶

Deine Anmeldung bleibt bestehen, bis du dich explizit abmeldest oder die Sicherheitsrichtlinie deiner Organisation eine erneute Authentifizierung verlangt.

Wann welches verwenden¶

Tipps¶

1. Einfache Suchen funktionieren am besten: Verwende Stichwörter wie "Rechnung 2024" statt komplexer Operatoren.

2. Nach Datum eingrenzen: Wenn du ungefähr weißt, wann die E-Mail gesendet wurde, füge einen Datumsfilter hinzu.

3. Anhänge-Filter: Wenn du ein Dokument suchst, füge "mit Anhängen" zu deiner Anfrage hinzu.

Häufige Probleme¶