Lexware-Erweiterung¶

Deutsche Buchhaltung und Rechnungsstellung mit Lexware Office.

Was du tun kannst¶

Kontakte verwalten¶

Kontakte suchen:

Finde Kunden oder Lieferanten nach Namen.

Details anzeigen:

Sieh vollständige Kontaktinformationen.

Kontakte erstellen:

Füge neue Kunden oder Lieferanten hinzu.

Beispielanfragen:

• "Finde den Kontakt Schmidt GmbH"
• "Erstelle einen neuen Kunden für ABC Company"
• "Zeig mir Lieferantendetails für Supplier Inc"

Angebote erstellen¶

Neue Angebote:

Erstelle Angebote für deine Kunden.

Positionen hinzufügen:

Füge Produkte mit Preisen und Beschreibungen hinzu.

PDF herunterladen:

Hole das Angebot als Dokument.

Beispielanfragen:

• "Erstelle ein Angebot für Schmidt GmbH"
• "Füge 8 Stunden Beratung zu 150 EUR pro Stunde hinzu"
• "Lade das Angebots-PDF herunter"

Rechnungen erstellen¶

Neue Rechnungen:

Stelle deinen Kunden Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung.

Positionen hinzufügen:

Füge Produkte, Stunden oder benutzerdefinierte Positionen hinzu.

Zahlungen verfolgen:

Sieh offene und bezahlte Rechnungen.

Beispielanfragen:

• "Erstelle eine Rechnung für die Arbeit letzten Monat"
• "Zeige offene Rechnungen"
• "Lade Rechnungs-PDF für ABC Company herunter"

Gutschriften¶

Gutschriften erstellen:

Stelle Gutschriften für Retouren oder Anpassungen aus.

Mit Rechnungen verknüpfen:

Referenziere die Originalrechnung.

Lexware vs Billomat¶

Wähle Lexware, wenn du deutsche Funktionen wie GoBD-Konformität oder DATEV-Export benötigst.

Einrichtung¶

Schritt 1: API-Key holen¶

1. In Lexware Office einloggen
2. Zu app.lexoffice.de/addons/public-api gehen
3. Neuen API-Key generieren
4. Key kopieren

Schritt 2: DeskAgent konfigurieren¶

1. DeskAgent-Einstellungen öffnen
2. Zu Integrationen gehen
3. Lexware finden
4. API-Key einfügen
5. Auf Verbindung testen klicken

Tipps¶

1. Rate Limiting: Lexware erlaubt 2 Anfragen pro Sekunde. DeskAgent handhabt das automatisch.

2. XL-Plan erforderlich: API-Zugang ist nur im XL-Abonnement verfügbar.

3. Steuereinstellungen: Konfiguriere deine Steuersätze in Lexware, bevor du DeskAgent verwendest.

Häufige Probleme¶