Dein neuer Assistent¶
Willkommen bei DeskAgent! Diese Seite zeigt dir, wie du mit deinem KI-Assistenten interagierst und das Beste daraus machst.
Die Oberfläche¶
Wenn du DeskAgent startest, siehst du diese Oberfläche:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Chat-Eingabe | Gib hier deine Anfragen ein - wie eine Nachricht an einen Kollegen |
| Agent-Kacheln | Ein-Klick-Workflows für häufige Aufgaben |
| Einstellungen | Konfiguriere AI-Backends, Erweiterungen und Einstellungen |
| Verlauf | Zeigt vorherige Gespräche und Ergebnisse |
So sprichst du mit DeskAgent¶
Tippe einfach natürlich - so wie du einem hilfsbereiten Kollegen schreiben würdest.
Gute Beispiele¶
| Was du willst | Was du sagst |
|---|---|
| Posteingang prüfen | "Welche wichtigen E-Mails kamen heute rein?" |
| E-Mail beantworten | "Erstelle eine Antwort auf diese E-Mail" |
| Angebot erstellen | "Erstelle ein Angebot für diesen Kunden" |
| Information finden | "Suche nach E-Mails über Projekt Alpha" |
| Meeting planen | "Richte ein Meeting mit Anna für Freitag um 14 Uhr ein" |
Tipps für bessere Ergebnisse¶
Mach das
- Sei spezifisch - "Antworte professionell und erwähne unsere 30-Tage-Testversion" funktioniert besser als "Antworte"
- Gib Kontext - Wähle eine E-Mail in Outlook aus, bevor du danach fragst
- Stelle Folgefragen - "Mach es kürzer" oder "Füge eine Begrüßung auf Deutsch hinzu"
Vermeide das
- Vage Anfragen - "Mach was mit meinen E-Mails"
- Mehrere unzusammenhängende Aufgaben - Frage eine Sache nach der anderen
- Kontext voraussetzen - Wähle immer aus oder erwähne, womit du arbeitest
Agent-Kacheln verwenden¶
Agent-Kacheln sind vorgefertigte Workflows, die häufige Aufgaben mit einem Klick erledigen.
Verfügbare Agents¶
| Agent | Funktion |
|---|---|
| Daily Check | Prüft deinen Posteingang, markiert wichtige E-Mails, schlägt Aktionen vor |
| Reply Email | Erstellt eine professionelle Antwort auf die ausgewählte E-Mail |
| Create Offer | Generiert ein Angebot basierend auf Kundenanforderungen |
| Create Invoice | Erstellt eine Rechnung aus Zeiteinträgen oder E-Mail-Anfragen |
| Check Payments | Gleicht Banküberweisungen mit offenen Rechnungen ab |
So verwendest du sie¶
- Klicke auf eine Agent-Kachel - Der Workflow startet sofort
- Gib Input wenn nötig - Manche Agents fragen nach Dateien oder Einstellungen
- Prüfe das Ergebnis - DeskAgent zeigt Entwürfe bevor etwas gesendet wird
- Genehmige oder passe an - Bearbeite das Ergebnis oder bitte um Änderungen
Mit Outlook arbeiten¶
DeskAgent verbindet sich direkt mit Microsoft Outlook auf deinem Computer.
Erst auswählen, dann fragen¶
- Öffne Outlook - Stelle sicher, dass es läuft (nicht nur im Tray)
- Klicke auf eine E-Mail - Einfacher Klick zum Auswählen, nicht Doppelklick zum Öffnen
- Frage DeskAgent - "Fasse diese E-Mail zusammen" oder "Erstelle eine Antwort"
Mehrfachauswahl¶
Halte Strg gedrückt und klicke auf mehrere E-Mails, um mit ihnen zusammen zu arbeiten:
- "Verschiebe alle in den Archiv-Ordner"
- "Fasse diese E-Mails zusammen"
- "Markiere alle zur Nachverfolgung"
Ergebnisse prüfen¶
DeskAgent sendet niemals E-Mails oder macht Änderungen ohne deine Genehmigung.
E-Mail-Entwürfe¶
Wenn DeskAgent einen E-Mail-Entwurf erstellt:
- Der Entwurf öffnet sich in Outlook
- Prüfe den Inhalt
- Bearbeite wenn nötig
- Klicke auf Senden wenn bereit
Angebote und Rechnungen¶
Wenn DeskAgent Dokumente erstellt:
- Du siehst eine Vorschau im Chat
- Genehmige zum Finalisieren
- Lade herunter oder sende als PDF
Einstellungen¶
Klicke auf das Zahnrad-Symbol um die Einstellungen zu öffnen:
| Tab | Was du konfigurierst |
|---|---|
| API Keys | Deine AI-Anbieter-Zugangsdaten (Claude, Gemini) |
| Lizenz | Aktiviere deine Testversion oder Volllizenz |
| Erweiterungen | Verbinde Billomat, UserEcho und andere Dienste |
| Darstellung | Theme, Sprache und Anzeigeoptionen |
Tastaturkürzel¶
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
| Enter | Nachricht senden |
| Shift+Enter | Neue Zeile in der Nachricht |
| Ctrl+K | Gespräch löschen |
| Esc | Aktuelle Operation abbrechen |
Nächste Schritte¶
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Füge dein Wissen hinzu
Bringe DeskAgent dein Geschäft bei
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Probiere Workflows aus
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für häufige Aufgaben